要有效推動公眾參與城市發展過程，在籌劃階段需認清計劃方向及部署合適的公眾參與方法。
- 分析議題核心問題 (What?)
- 找出相關持份者及分析各利益關係 (Who?)
- 分析時勢及協調資源，設計恰當的「公眾參與」計劃 (How?)
「公眾參與」的目的是讓市民積極參與社會的發展過程，這些過程包括:
1) 為市民提供足夠資訊了解事件，
2) 提供機會讓不同人士交流意見，
3) 提供機會讓市民提出解決方案及
4) 發佈有關建議方案，讓社會討論達成共識。
在計劃的不同階段應靈活利用各種「公眾參與」活動。一些常用的公眾參與方式包括遊戲、網站、比賽、展覽、調查、小組會議、設計工作坊和公眾論壇等。
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